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    網站企劃書是什麼,為什麼網頁設計報價時一定要附給客戶?

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在了解企業網站建置的需求後,藝誠網頁設計一定都會擬定「網站建置企劃書」提供給客戶,透過網站企劃書的內容,讓您可以更快的了解網站製作的方向及網站定位,那網站企劃書是什麼呢?網站企劃書內容包含了「網站架構、系統功能說明、建置方向、網站報價、網站空間、人力分析、製作流程、我們的優勢…等資訊」,以下為大家詳細說明。

網站企劃書主要內容

  • 網站簡介與概要
    在這個部份會簡單的介紹網站,並描述網站的背景、核心目標、預期的網站受眾,以及網站能為您帶來什麼樣的效益。
  • 網站目標及受眾
    先清楚地定義網站的目標及網站的目標受眾,也就是為什麼要製作這個網站、製作這個網站主要給哪些人使用,做好這兩個方向的確認,未來的網頁設計及系統開發都將圍繞著這兩個主題做建置。
  • 系統功能說明
    列舉網站所需之各種功能,如:會員註冊、登錄、站內搜尋、購物車系統、線上支付等,並具體說明該功能建置完成後的效果,這部分也是網站企劃書中的主要單元之一,您必須要詳細閱讀,確認網頁設計公司確實有了解您的需求、網站功能是否百分百符合您的需求。
  • 網站架構與動線
    提供網站架構圖,定義網站架構與層級關係,說明不同頁面之間的關係、主要的網站導航元素(如:主選單、麵包屑、側邊欄導覽等),及使用者介面設計。
  • 網站內容策略
    描述未來主要的網站內容經營策略,如:網頁單元內將放置何種類型之內容、網站的維護與內容更新頻率等,當然在網站內容及架構的部分,我們也會依照符合網站SEO的架構做建置,讓您的網站更容易被搜尋引擎青睞,得到更好的網站排名。
  • 技術需求
    描述網站開發所需的技術、開發工具,如:程式語言、資料庫、網站主機等,這部份也必須同時考慮到網站未來的擴充性及效能,如果沒有考慮到這兩點,網站建置完成後,不只用的不順手,未來網站改版費用也跟著大大提升。
  • 網路行銷策略
    我們同樣會針對網站完成上線後,網站行銷的部份給您一些建議,例如:網站SEO建議規劃、PPC關鍵字廣告規劃等,除了這些行銷建議外,藝誠網頁設計也提供免費的課程及教育訓練給客戶,幫助您學習相關技能,當然,我們也有提供網站行銷的服務,您可以委託我們幫忙進行網站行銷,也可以自行操作。
    延伸閱讀forward藝誠網頁設計-網路行銷服務項目
  • 網站報價與開發時程
    提供網站報價,其中包含詳細硬體、軟體和人力成本等,讓客戶了解並評估報價是否在合理可接受之範圍,另外也將提供網站的開發時程,包含預期的完成進度與網站上線日期。
  • 風險管理
    說明網站建置過程中可能遇到之困難,並提供相對應的解決方案或應對措施,例如:預算超支、開發時程延誤等。

網站企劃書為何很重要,因為它不只在網站開發的過程中可以當作參考的依據,也是開發團隊中每個成員的設計方向,所以每個人都必須依據網站企劃書的內容進行網站建置。同時,它也是網站設計公司與客戶溝通時很重要的工具,雙方必須先達成共識,確認網站企劃書的內容,沒問題之後依照網站企劃書的內容開始網站建置作業,網頁設計公司,必須完成企劃書上承諾之網站功能、排版設計給客戶,而客戶也不應該在網站完成上線後,要求廠商提供網站企劃書上沒有承諾之功能。

延伸閱讀:藝誠網頁設計-網頁設計價格方案