其實在準備進行網站設計時,就必須要開始著手準備網站製作相關的資料了,先行把資料準備好,當您與網頁設計公司溝通時,也能夠加速整個溝通過程,幫助網頁設計公司快速了解您的需求,幫您製作符合您需求的網站,那通常進行網站製作時應該準備哪些資料給網頁設計公司,底下一一為您說明:
網站製作所需基本資料
- 網站架構:
所謂網站架構,指的就是網站的單元,您的網站需要有那些單元的呈現,建議可先經由企業內部討論及評估後再整理出來給網頁設計公司報價,您可參考同業或類似的網站來規劃此架構,當然,您也可以請網頁設計公司為您擬定初步架構後,企業內部再針對此架構予以討論。
- 網站類型:
網站類型大致可區分為「形象網站、購物網站、入口型網站、活動網站」…等,您可以先針對您的需求決定要製作何種類型的網站,另外您也可以提供一些參考網站的範例,不論是同業或是非同業的網站均可,只要您覺得該網站針對美編或程式具有參考的價值,都可以整理出來給網頁設計公司參考。
- 網站系統功能:
確認您的網站需要製作哪些功能,例如:產品展示、線上購物、聯絡表單、會員登錄等功能,列出您需要的功能清單,這樣網頁設計公司才能就你的需求幫您規劃網站結構及功能。
- 公司資訊:
「公司簡介、企業沿革、營業項目、購物需知、加入會員需知、公司連絡基本資料…等」,這些文案通常需由企業提供給網頁設計公司進行製作,如果企業本身有行銷企劃人員,可請他們先將文案整理後並撰寫出具專業文案之相關資訊,若企業內部沒有專業的文案撰寫人員,也可請網頁設計公司幫忙撰寫,或是請他們提供參考範本,然後企業內部再針對範本進行內容編修。
- 公司品牌資料:
此外若企業本身有自行的CIS企業識別設計,也必須提供品牌元素給網頁設計公司,如標誌、標語、顏色方案和任何其他與品牌形象相關的內容等,如此才能將網頁設計整合企業品牌凸顯企業形象。
- 目標受眾:
描述你的目標受眾特徵,包括他們的年齡、性別、地理位置、興趣和需求,讓網頁設計公司能夠了解您的主要客群,針對您的主要客群設計能夠吸引他們的網站。
- 網站內容:
您希望在網站上展示的內容,包括文字、圖片、影片等,提供清晰的文字內容,以及高品質的圖片及影片素材,例如:網站製作需要的圖片資料,主要是以商品照片、企業Logo圖片或可編修原始檔及公司相關照片為主,而圖片資料中,以「商品照片」最為重要,優質的商品照片,除了可增加網站豐富度及美感外,更能增加消費者購買的慾望,所以慎選照片是很重要的,建議可以挑選幾張主要的商品,放置於網站首頁,如此將更能增加商品的曝光機會。此外,您也需要注意圖檔的所有權,以免造成侵權行為。
- 競爭對手分析:
提供您主要競爭對手的網站資訊給網頁設計公司,有助於網頁設計公司了解產業的標準和趨勢,從中找出符合您產業但又獨具特色的設計風格,幫您製作不同於競爭對手獨一無二的網站。
- 預算和時間:
您可以直接請網頁設計公司為您針對提出的網頁設計需求來報價,或是您也可以直接編列網站製作的預算,讓網頁設計公司針對預算需求,來規劃可行的製作範圍及功能。
- 其它檔案資料:
除了文案及圖片資料外,若您的網站需要有其它特殊需求時,便需另外準備相關的檔案資料,例如:「技術說明文件、操作手冊、欲提供網友下載的檔案…等」。
以上這些都只是準備給網頁設計公司的基本資料,根據您的具體需求,也可能需要提供其他相關資料,所以與網頁設計公司的溝通很重要,一定要充分溝通,確認對方百分百了解您的期望和要求,才能幫您製作出符合您需求的網站。
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